Os dias de planejar e executar as etapas de uma viagem pela internet chegaram. Em uma viagem turística típica, já é possível em grande parte do mundo realizar online o check in, reservar hoteis, passagens, carros, guias, entre outros. Mas os viajantes de negócios precisam de um pouco mais do que apenas um smartphone ou tablet para se organizar e conseguir realizar desde assinaturas de contratos até administrar todas as despesas e definir o dia a dia em outra cidade, local ou país. Há ferramentas já disponíveis para ajudar nesse planejamento e conseguir fazer com que o profissional concentre esforços e energias no trabalho em si – e não em tudo que uma viagem envolve. A revista Time selecionou alguns aplicativos que têm esta finalidade. Confira:
Para organizar as reservas
O Triplt pretende ajudar a organizar toda sua viagem em “um único lugar”. Reúne informações de reservas das passagens aéreas, hotéis e outros serviços pré-agendados, enviando um alerta – na versão paga – caso alguma modificação (como cancelamento do voo) ocorra. Isso porque o aplicativo é sincronizado com seu email pessoal. A versão paga também sugere rapidamente voos alterantivos, serviços em promoções e outras informações referentes à remarcação de voo, disponibilidade de assento preferido no avião e pagamento de tarifas, por exemplo. Você também consegue ‘armazenar’ documentos específicos referentes a determinado local.
Embarcando através do celular
O PassBook, disponível para iOS 6, salva automaticamente as informações de embarque e confirmações da reserva no hotel que você tenha realizado através dos aplicativos de empresas como United Airlines, British Airways, Starbucks, Hotels.com e Starwood Hotels. Se você estiver na dúvida sobre quais aplicativos ele puxa, a ferramenta “Find apps for Passbook” te ajuda a encontrar. Uma vez configurado, toda reserva que você fizer para sua viagem irá aparecer automaticamente ali, sendo facilmente obtida e analisada para garantir que você não perca seu embarque. Para o Android, o aplicativo equivalente é o PassWallet . Já para celulares da Samsung o equivalente é o Samsung Wallet.
O GateGuru continua o serviço no aeroporto, mostrando qual é o status atual de seu voo e o número de seu portão de embarque, indicando onde é mais fácil e eficiente você comer, beber algo ou simplesmente usar o WiFi. Já o Travel Stats mostra quantas milhas você já voou, quais aeroportos já visitou e como você é classificado em relação a outros usuários.
Não perca tempo fotografando
O Scannable utiliza a câmera do celular para te ajudar a escanear documentos, digitalizando-os mais rapidamente. A ferramenta utiliza contrastes nas cores para descobrir o que será escaneado, então automaticamente escaneia a imagem, clareando e configurando o documento com um “aspecto mais profissional”. É possível escanear muitas páginas e juntá-las todas em um único PDF, enviar por email ou salvar na conta do Evernote. Se você já tem o Evernote, é possível fazer uso dessa ferramenta gratuitamente. Se você é um usuário do OneDrive, é possível escanear cartões de visita, contratos, fotos, diagramas e outros documentos que são salvos automaticamente na sua conta do aplicativo. Preço: US$ 1 por usuário por mês. Já são mais de 2 milhões de usuários.
Assine documentos digitalmente
“Nem todas as assinaturas digitais são criadas de modo igual. Embora você possa ter usado uma imagem de sua assinatura digitalizada para assinar alguns documentos, a maioria dos especialistas jurídicos não recomendam essa prática para documentos importantes. Mas se essa for a opção, em contratos de alto nível, use o aplicativo CudaSign , que permite que você assine com a ponta de seu dedo na tela de um smartphone – o programa lerá especificamente a sua digital que já está pré-cadastrada. O CudaSign é criptografado com sistemas de segurança utilizandos em bancos e trabalha com programas da Salesforce, Microsoft Dynamics, Office 365. Documetnos assinados serão salvos, podendo ser enviados por email.
Editando documentos em conjunto
Se você é um usuário do Google Drive, você sabe que o Google Docs é uma maneira indispensável para criar e editar documentos de onde você estiver. Você pode acessar qualquer arquivo no seu Drive e fazer mudanças que podem ser apanhados em todos os seus dispositivos. Tal como a versão desktop do Google Drive, você pode convidar pessoas para trabalhar no mesmo documento , com ou sem conexão com a internet . É gratuito.
Para fazer anotações e supervisionar projetos
Para os usuários individuais, o Evernote é uma eficiente ferramenta gratuita para gravar memorandos, pesquias e pensamentos – apresentando tudo de modo categorizado. Do ponto de vista dos negócios, o aplicativo te ajuda a compartilhar informações de modo mais eficiente, supervisionar o que cada um tem feito e reunir melhor dezenas de colaboradoras e informações. A versão para profissionais do app custa US$ 8 por mês.
Criando gráficos
Se você está trabalhando em um relatório ou apresentação, o Pages é uma boa ferramenta para iPad. O aplicativo suporta gestos multitouch para dar zoom e mover a página, com
60 modelos de texto, imagens e gráficos e suporte para o Microsoft Word . Há uma
opção de rastreamento para registrar as mudanças com comentários e características de destaque quando se trabalha em um documento colaborativo.
Como achar o lugar que serve a refeição ideal
O Foodspotting te ajuda a encontrar comida específica em restaurante – a busca é por um prato determinado. Ou seja: quer comer o dim sum (pequenas porções de pasteis) em Hong Kong ou uma Fish and Chips em Londres? O aplicativo aponta restaurantes que servem as melhores versões, selecionadas através de comentários de outros clientes.
Descubra os serviços mais próximos
Precisa de um caixa eletrônico, um estacionamento ou um posto de gasolina? OAroudMe ajuda a encontrar esses serviços mais próximos de você – baseado em sua localização por GPS. Ele te dá também as direções, detalhes de contato, os sites das empresas e até dicas encontradas no Foursquare.
Para entender a língua local
O Word Lens, que recentemente foi comprado pelo Google, escaneia o texto e traduz para sua língua nativa. No momento, o aplicativo funciona com inglês, alemão, espanhol, francês, russo, italiano e português.
Para percorrer melhor a cidade
Descobrir o sistema de ônibus em uma nova cidade às vezes é tão difícil que pode parecer que você está andando em um labirinto com os olhos vendados . O HopStop é particularmente útil quando você chegar a uma das 68 principais metrópoles em que ele está disponível, oferecendo ônibus, metrô e percursos pedestres, junto com horários e mapas de trânsito . Por enquanto, ele está em cidades da América do Norte, Europa e Austrália.
Para conseguir uma carona
Em muitos lugares, os táxis aparecem como a alternativa mais rápida de se locomover. O problema é que às vezes eles custam caro. Nos últimos meses, o Uber tem aparecido como alternativa – já que se expandiu e agora está presente em 66 cidades. Quando o transporte público não é tão eficiente e integrado na cidade, o Uber, app de caronas, pode te ajudar a chegar a tempo.
Economize na internet do celular
O Onavo, aplicativo comprado pelo Facebook, pode te ajudar a poupar dinheiro economizando na conta de seu celular, especificamente no plano de dados. Ele funciona como um segundo plano, e através de dispositivos, faz com que você diminua o consumo de dados antes de você passar pela rede da operadora. Por exemplo: ele se desliga automaticamente quando você conecta-se ao WiFi e dá detalhes sobre onde os dados estão sendo consumidos exatamente.
Busca por WiFi gratuito
Quando estiver fora de seu país, você provavelmente vai evitar usar o seu plano de dados em tudo. O FinderWifi pode te ajudar a encontrar a internet gratuita mais próxima. Sua base de dados abrange 144 países, com mais de 145 mil pontos registrados na versão iOS e 555 mil na versão Android.
Anotar as despesas da viagem
O Du Button te ajuda a fotografar recibos e subir automaticamente para uma pasta do Dropbox. Depois, você consegue visualizar melhor, sem correr o risco de perder algum papelzinho na volta.
Concilie lazer com trabalho
Todo mundo gosta de conciliar uma viagem a trabalho com momentos de prazer. Mas é importante lembrar que você está sendo pago para trabalhar. Então, para não arriscar, o Hours te ajuda a contabilizar quantas horas você gastou em cada projeto, incluindo os intervalos de lazer. O app gera relatórios que podem ser exportados por email. Este funciona para o iOS. Na versão Android, o TimeLogger tem uma interface menos moderna, mas apresenta características semelhantes.
Fonte: Época Negócios