Gestores financeiros e demais profissionais da área administrativa precisam, constantemente, lidar com os problemas decorrentes das entradas e saídas do caixa da empresa. Ao saber como controlar o dinheiro que entra e sai na empresa, é possível garantir resultados mais satisfatórios, em sintonia com o que se espera e com base no planejamento financeiro da companhia. Por isso, relacionei pra você 6 ferramentas para controle financeiro que podem fazer a diferença na sua rotina administrativa.
Antes de conhecer as principais ferramentas para controlar suas finanças, é importante conferir alguns detalhes que você deve priorizar na hora de mexer com o dinheiro da sua empresa. É o caso do fluxo de caixa, que serve para o acompanhamento de entradas e saídas de dinheiro durante um período específico. Por meio do fluxo de caixa, qualquer pessoa consegue entender sua capacidade de lidar com o que deve ser gasto, de modo a deixar as emergências para antes, bem como fazer análises de várias situações resultantes de medidas distintas.
Para controlar sua situação financeira, não se esqueça de recorrer à emissão de notas fiscais, à geração de boletos para pagamentos e à cobrança de clientes de modo organizado. Além disso, você precisa se lembrar de que o seu orçamento tem que incluir itens como recursos disponíveis para produtos, projetos, serviços e outros elementos necessários para o cumprimento de metas.
Como há uma grande diversidade de ferramentas virtuais de controle financeiro, inclusive algumas são gratuitas, basta experimentar as opções que vamos abordar e escolher a que mais combina com seu estilo de organização financeira. Por serem online, tais ferramentas deixam sua vida mais prática, uma vez que praticamente tudo pode ser realizado de qualquer local, desde que você tenha acesso à internet.
6 Principais ferramentas para controle financeiro da sua empresa
1. Conta Azul (www.contaazul.com): destinado à gestão e ao controle das finanças, o site Conta Azul possibilita a integração com bancos distintos, além de prefeituras, o que proporciona uma simplificação do processo de geração de notas fiscais e boletos eletrônicos.
2. Zero Paper (www.zeropaper.com.br): voltado para o gerenciamento e o controle financeiros, o Zero Paper ajuda você a montar planilhas com maior praticidade e muita eficiência. Esse programa é bem simples, garantindo a organização de contas, assim como a criação de relatórios que mostram os resultados da movimentação de dinheiro.
3. My Finance (www.myfinance.com): com o My Finance, você pode melhorar o controle de tarefas diárias, não importa onde você esteja e nem o momento escolhido para usar o sistema de gestão financeira empresarial.
4. Granatum (www.granatum.com.br): outra ferramenta digital para controlar finanças, o Granatum é um aplicativo que exibe funções mais básicas e fundamentais de controle de empresas micro ou pequenas. Trata-se, portanto, de um serviço ideal para principiantes, visto que seus recursos são considerados mais simples e restritos.
5. Cobre grátis (www.cobregratis.com.br): que tal gerencial todos os boletos emitidos por sua empresa? Pois é, o sistema do Cobre Grátis destaca-se justamente em função do foco na emissão de cobrança com boletos.
6. Tiny ERP (www.tiny.com.br): basicamente, o Tiny ERP contribui para você encontrar soluções dos maiores problemas relacionados à gestão financeira de uma empresa de pequeno porte.
Enfim, essas são algumas ferramentas que podem auxiliar na difícil tarefa de controlar as finanças da sua empresa. Faça os testes e descubra qual é a mais adequada para o que você precisa.