Reuniões de vendas são um componente importante de uma grande cultura de vendas – uma oportunidade para construir as habilidades de todo o time e motivá-los. Em cada reunião, se você providenciar o seu time com apenas uma ideia, estratégia ou tática que melhorará seu desempenho, e motivá-los com algum reforço positivo ou recompensa, você verá um aumento na produtividade e nos resultados das vendas.
Aqui estão seis segredos que garantem que a sua próxima reunião de vendas ajudará a entregar os resultados:
1. Comece com algo energizante. Comece as suas reuniões na hora certa e comece com algo divertido. Recompense aqueles que são pontuais para ajudar a eliminar os atrasos.
De semana em semana você encontrará meu time jogando alguns jogos, contando histórias engraçadas, compartilhando os pontos altos das vendas da semana, ou discutindo o seu foco no próximo mês.
2. Mantenha as coisas simples. Sempre pergunte, “Este item precisa estar na reunião ou ele pode ser feito fora da reunião ou como um pré-trabalho?”
Mantenha as coisas simples com quatro passos: Certifique-se de que o passo da reunião é acelerado, crie a atmosfera certa garantindo que isso é divertido, agregue valor ajudando o time a executar melhor suas principais habilidades de venda, que irão ajuda-los a fechar negócios e terem posse compartilhada, o que significa que você fará com que os membros compartilhem conteúdo regularmente.
3. Tenha três regras para atualizações individuais. Quando você estiver discutindo atualizações pessoais, certifique-se de que os tópicos são pequenos e as respostas tenham limite de tempo, para que elas não dominem a reunião ou retire a energia do time.
Para garantir que as atualizações individuais não tomem muito do tempo das reuniões de vendas, siga essas três regras: estabeleça limites de tempo, crie diferentes temas relacionados aos sucessos, aprecie aprendizagens e focos futuros e saiba quando resolver questões individuais off-line.
4. Motive e recompense. Você precisa construir motivação em todas as reuniões do time. O time de vendas tem um desafio difícil e precisa se sentir apoiado e reconhecido. Isto não tem a ver com grandes presentes ou momentos excepcionais – um simples “obrigado” pode fazer a diferença.
Considere separar as recompensas em várias categorias. Você pode torna-las divertidas, competitivas, baseadas em times, baseadas em reconhecimentos ou até mesmo focadas externamente, como conseguir uma entrada ou reconhecendo alguém de fora do time de vendas.
5. Atividade de capacidade. Todas as reuniões de vendas precisam forçar e desafiar as habilidades dos membros do time para mantê-las no auge de sua capacidade. As atividades de capacidades podem se focar em prospecção, networking, geração de líderes, reuniões com os clientes, apresentando soluções ou fechando negócios. A atividade capacidade está relacionada com desenvolvimento contínuo das habilidades e é a chave para agregar valor a uma reunião.
6. Agenda padrão. Se você seguir o nosso formato, você terá uma agenda padrão, consistente e fácil de seguir que o manterá focado e no caminho certo. Com ela, você pode reduzir o seu tempo de preparação para reuniões drasticamente. Manter as suas agendas em uma pasta para referência irá também garantir que você não repita os seguimentos divertidos e criativos.
Com estes seis segredos, meus gerentes de vendas conseguiram reduzir o tempo de preparo para 10 minutos ou menos por reunião, e ao mesmo tempo criando reuniões de alto valor de maneira consistente. Este investimento focado e consistente de seu tempo irá garantir ganhos na produtividade e resultados gerais de seu time de vendas.