Atualmente nas organizações, é muito comum à aplicação e desenvolvimento de projetos nos mais diversos ramos de atividade. Isto fez com que a metodologia de Gestão de Projetos cada vez mais ganhasse espaço no ambiente corporativo. Uma prática que vem sendo adotada nos dias de hoje é a implantação dos Escritórios de Gerenciamento de Projetos – PMO ou mais conhecidos como PMO – Project Management Office.
A aplicação de uma metodologia na gestão de projetos estabeleceacompanhamento contínuo dos projetos e, também possibilita a rápida identificação e correção de desvios, assim como a transformação das ações bem sucedidas em procedimentos padrão.
Assim, saber a forma como os projetos são executados para poder controlar e monitorar seus resultados é fator de relevância para o sucesso da gestão com excelência nas organizações, motivando cada vez mais a implementação de Escritórios de Gerenciamento de Projetos (PMO). Destarte, descrever como se aplicam os processos de gerenciamento de projetos utilizando metodologia específica, baseada na linha PMI – Project Management, por meio de apresentação de tópicos de atenção na criação de estruturas capazes de se apropriar do conhecimento e transformá-lo em inovação, isto é, com valor agregado ao produto, certamente asseguram que as Organizações estão investindo de forma efetiva os seus recursos na geração de novos produtos.
Um projeto bem sucedido é aquele que cumpre seus requisitos e atende ou supera as expectativas dos stakeholders. Desta forma, aplicando a metodologia de gestão de projetos, enfocando os principais processos envolvidos no gerenciamento de projetos:iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle; encerramento; asseguramos a conclusão dos projetos no prazo definido, dentro do orçamento e com o nível de qualidade adequado. Parte da competência de executar melhor, mais rápido e com menor custo vem da capacidade para implementar processos e práticas comuns em toda organização. Ademais, atingidos os objetivos iniciais e a eficácia da metodologia de gestão de projetos, os esforços devem estar focados para desenvolver e melhorar os processos, atualizar softwares e meios de comunicação, reciclar a equipe e obter os melhores resultados das lições aprendidas.
Em adição, trabalhar segundo uma metodologia de gerenciamento de projetos é essencial para obter sucesso na expansão da cultura de gerenciamento de projetos e gerar resultados sustentáveis em uma organização.
Lilian Treff
Specialist in Project Management