Numa determinada fase do desenvolvimento da empresa, com a crescente escala dos processos de armazém e o aumento do número de encomendas, a implementação de um sistema WMS torna-se mesmo necessária.
Os benefícios da utilização de uma solução deste tipo incluem, sobretudo, o aumento da eficiência e eficácia do armazém, sem necessidade de ampliar o quadro de funcionários ou ampliar o espaço de armazém utilizado.
A implementação de um sistema WMS adequadamente adaptado à especificidade das encomendas e à natureza dos produtos permite escalonar sistematicamente o número de encomendas e minimizar o número de erros.
As empresas que decidiram implementar um sistema WMS valorizam a liberação do potencial de desenvolvimento que até então não era aproveitado no armazém.
Apontam ainda como uma vantagem a possibilidade de implementação rápida de um novo colaborador – independentemente da complexidade dos produtos no armazém, a nova pessoa consegue rapidamente começar a trabalhar de forma eficaz porque não tem de “aprender o armazém” – seu trabalho é gerenciado pelo sistema de armazém.