O que é frete?
O frete é um serviço de transporte (Terrestre, Aéreo ou Marítimo) de mercadorias cobrado através do CTRC (Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas). O frete pode ser CIF (Cost, Insurance and Freight (custo, seguro e frete) ou FOB (Free on Board (Posto a Bordo)), isso depende da negociação com o fornecedor. Geralmente é realizado por uma empresa de transporte terceirizada mais pode ser também realizado pela própria empresa fornecedora.
Como calcular o frete?
Antes de iniciarmos os cálculos, temos que ter em mente que o valor do frete cobrado pela transportadora para entregar um produto até sua empresa é um “custo” de aquisição e pode variar de uma para outra, de estado para estado devido as diferenças de tributação, além da distancia do fornecedor e do valor da mercadoria. O custo deste frete deve ser calculado e somado ao custo do produto para venda ou industrialização.
Quando o serviço é terceirizado é gerada uma CTRC com a descrição das NF’s, mercadorias e valores.
Conforme a lei, a assinatura de um conhecimento de entrega (CTRC) pelo recebedor é valido como documento fiscal onde a mesma já garante ao remetente o recebimento da mercadoria por parte do cliente mesmo que o canhoto da NF não seja assinado no ato do recebimento.
Modelo CTRC
Dica: Fique atendo ao recebimento de mercadorias, caso haja alguma irregularidade não assine o CTRC e acione o fornecedor, se necessário devolver a mercadoria descrevendo o motivo atrás do CTRC e mande de volta sem assinar ou carimbar.
Talvez você já se deparou com a seguinte situação abaixo e ficou em duvida de como incluir o custo do frete em seu produto para montar seu custo de fabricação ou mesmo a aplicação de uma margem correta para revenda. Vamos ver abaixo uma situação que acontece com muita frequência nas empresas e muitas vezes é calculada de forma incorreta, causando prejuízos em alguns produtos e elevando os custos de outros.
Você faz a aquisição de 1000 kg de chapas de aço à R$ 2,00kg e 500kg de Tubos Mecânicos à R$ 7,00kg de um determinado fornecedor onde o frete é FOB, ou seja você terá que retirar o material no seu fornecedor utilizando uma transportadora terceirizada.
Dados da Compra: Preço em R$, ICMS 18% Incluso IPI 0% – Material para revenda
| CHAPAS DE AÇO 1000KG | R$ 2,00 kg | =R$2.000,00 |
| TUBOS MECÂNICOS | R$ 7,00 KG | =R$3.500,00 |
| Total Peso = 1500kg | Valor Total | =R$5.500,00 |
Você solicitou a transportadora e a mesma lhe cobrou um frete de R$ 400,00 de São Paulo até sua fabrica no interior. Você recebe o material e assina o CTRC, até ai tudo OK. Agora você precisa levantar todos os custos para revender este material sem que tome prejuízo
Olhando os dados acima você poderia imaginar que pegando o valor total do frete R$ 400,00 e dividindo por 1500kg (Total dos seus produtos) já chegaria a um valor do frete para cada quilo de material, porém este calculo não é correto uma vez que o valor agregado do custo do quilo do Tubo é mais de 3x o valor do quilo da chapa e isso influencia na hora de calcular o frete, pois se leva em conta não só o peso mais sim valor da mercadoria por conta de seguros e outras despesas.
Vejamos: R$ 400,00 / 1500kg = R$ 0,266 P/Kg
| Para a Chapa seria um frete de> | 1000kg x 0,266 | = R$ 267,00 |
| Para o Tubo seria um frete de > | 500kg x 0,266 | = R$ 133,00 |
Desta forma o tubo que custa R$ 7,00 o quilo terá apenas R$ 0,266 alocado como frete, menos de 0,5%, e a chapa os mesmos R$ 0,266 o que corresponde as mais de 10% sobre o custo e isso pode inviabilizar a venda da chapa.
Agora vamos fazer da forma correta rateando o valor do frete pelo valor total de cada produto.
Cálculo modo rateio
Temos um custo total de frete de R$ 400,00 o valor total do produto é de R$ 5.500,00 e a melhor forma de chegar ao valor correto do frete é fazer um calculo percentual.
| Total da Compra | R$ 5.500,00 | = 100% |
| Chapas de Aço | R$ 2.000,00 | = 36,36% |
| Tubos Mecânicos | R$ 3.500,00 | = 63,63% |
Chegando nestes valores agora você vai calcular o percentual de frete para cada item:
| CHAPAS DE AÇO | = 36,36% de R$ 400,00 | =R$ 145,44 |
| TUBOS MECÂNICOS | = 63,63% de R$ 400,00 | =R$ 254,20 |
Com base nos valores acima onde o percentual de frete para as Chapas é de R$ 145,44 e para Tubos de R$ 254,20 vamos chegar então a valor do frete proporcional alocado em cada quilo do produto.
| CHAPAS DE AÇO | = R$ 145,44 / 1000kg | =R$ 0,145 |
| TUBOS MECÂNICOS | = R$ 254,20 / 500kg | =R$ 0,509 |
Veja a grande diferença que ocorreu nos custos do frete alocado em cada quilo do produto. De R$ 0,266 caiu para R$ 0,145 o valor do frete para cada quilo de chapa e subiu de R$ 0,266 para R$ 0,509 para cada quilo de tubo.
Veja o custo final somente do preço produto mais o frete até sua empresa FOB.
| CHAPAS DE AÇO | Preço + Frete | R$ 2,145 kg |
| TUBOS MECÂNICOS | Preço + Frete | R$ 7,509KG |
Obs.: Caso toda a carga (Chapas e Tubos) tivesse o mesmo valor por quilo, bastaria apenas pegar o valor do frete e dividir pela quantidade total, não sendo necessário então fazer o rateio.
Prezados todos os valores e cálculos realizados acima são para simples entendimento. Considerei exemplos de preços e impostos. Antes de fechar qualquer aquisição fique atento a tributos e a legislação.
Bons Negócios,