A informação sobre o estado das ordens de produção é certamente uma das informações mais cruciais e necessárias para o funcionamento de uma empresa de produção. Se conseguirmos obter este conhecimento rapidamente, também nos permitirá tomar decisões rápidas com base em dados reais e atuais.
A pesquisa
Mostra que a maioria das plantas produtivas lida muito bem com isso. Mais da metade dos gestores de produção declaram que conseguem obter essas informações em 5 minutos. Essa rápida aquisição de dados provavelmente indica que você possui um sistema de TI a partir do qual pode gerar um relatório sobre o status da produção em um curto espaço de tempo.
Quase 1/3 das respostas especificam este tempo no intervalo de 10 minutos a 2 horas, o que também parece ser um período bastante curto de obtenção de informação. Porém, vamos imaginar uma situação em que durante o dia vários clientes diferentes liguem para o gerente de produção para perguntar sobre o andamento do pedido.
Para verificar isso, é necessário revisar a documentação ou perguntar aos encarregados. Isso significa pelo menos várias dezenas de minutos por dia gastos na verificação do status de produção de pedidos individuais. Quais gerentes de produção têm tempo para isso?
As declarações
Dentro de 1 a 2 dias representam 10% de todas as respostas. Tais empresas, apesar da grande quantidade de trabalho incorrida, podem ter dificuldades em avaliar a utilização dos seus recursos, determinar a data exacta de conclusão das encomendas e, portanto, tomar as decisões correctas relativamente às capacidades de produção e aceitar ou não encomendas subsequentes. O que, em última análise, se traduz na lucratividade de toda a empresa.
No total, ambos os grupos (10 min.-2 h e 1-2 dias) constituem não tão poucos, ou seja, 41,7% das empresas para as quais a verificação do estado das ordens de produção pode ser difícil e demorada.
Relatórios de produção
Devido à importância de relatórios de produção rápidos e precisos, soluções modernas são cada vez mais utilizadas para apoiar estas atividades. Isto é conseguido através do suporte de sistemas de TI avançados e soluções de sistema.
Um bom exemplo de tal estratégia é dividir cada pedido em etapas (por exemplo, corte, dobra, soldagem, pintura), cuja conclusão é registrada em estações de computador especiais, as chamadas pontos de verificação.
Os dados registados no sistema de forma contínua permitem obter a qualquer momento informações precisas sobre o andamento dos trabalhos, a execução de encomendas individuais e o envolvimento de recursos da empresa.
Esta solução permite ainda que os departamentos de controlo de qualidade e logística desempenhem as suas tarefas com eficiência e rapidez, que, graças ao sistema implementado, dispõe de informação atualizada sobre os prazos de conclusão da produção dos lotes individuais de mercadorias.
Graças a isso, eles podem planejar e realizar com precisão o seu trabalho, que envolve a verificação ou envio de produtos, respectivamente.