Para além destes factores óbvios que afectam a situação dos empresários, estes debatem-se frequentemente com o problema da organização normal do trabalho – especialmente com a circulação de documentos e informações.
Muitas empresas utilizam diversas ferramentas de comunicação, gerando documentos e enviando-os entre si. Equipes, e-mail, chat, planilhas – todos esses programas fazem com que as informações simplesmente se percam entre os programas. Isto pode causar dificuldades de comunicação e confusão considerável. Esses problemas lhe parecem familiares?
A solução acaba por ser a implementação de ERP com destaque para o módulo Fluxo de trabalho. Esta é uma área de software que facilita o gerenciamento de documentos e fluxos de trabalho sem a necessidade de utilizar muitos sistemas diferentes – todas essas funções estão localizadas em uma única plataforma.
Graças a ele, todas as informações ficam atualizadas e disponíveis aos usuários em tempo real. Os documentos enviados para um determinado departamento podem ser atribuídos a uma pessoa ou grupo específico com uma tarefa que deve ser executada.
Sem passar por diversas ferramentas diferentes, como planilha, chat, etc., o sistema minimiza o risco de erros. Além disso, permite rastrear as etapas de processamento dos arquivos e supervisionar a proteção dos dados.
Se sua empresa tem algum problema relacionado a fluxo de trabalho e documentos, vale a pena considerar a implementação do módulo Workflow na implementação de novos softwares.