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É possível investir demais em tecnologia? Planejamento orçamentário sábio

É possível investir demais em tecnologia? Planejamento orçamentário sábio

O sobreinvestimento em tecnologia pode acontecer quando uma empresa investe demasiado dinheiro, tempo ou recursos em diversas soluções modernas, excedendo as reais necessidades e capacidades da sua organização. Isso pode acontecer quando o gestor do projeto sucumbe à pressão das tendências tecnológicas.

Além disso, tal situação pode ocorrer quando, antes de realizar um investimento, não se considera se este é realmente necessário e rentável. Este é um problema que ameaça não apenas as corporações globais, mas também as pequenas e médias empresas.

Por que o excesso de investimento em tecnologia é considerado uma desvantagem? Parece que focar num grande número de novas soluções não pode fazer mal – em tempos em que o mercado está a mudar rapidamente, vale a pena estar preparado para todas as situações.

No entanto, recorde-se que o sobreinvestimento é principalmente um desperdício de recursos financeiros que poderiam ser utilizados para outros fins e traduzir-se melhor no desenvolvimento da empresa.

Além disso, se houver muita tecnologia, mesmo que raramente seja utilizada, a organização deve mantê-la – e isso representa um custo adicional. Se, por outro lado, o superinvestimento resulta do foco excessivo em inovações de digitalização, mas sem utilização prática delas na organização, tal gasto não trará valor para a empresa. Um investimento faz sentido quando é bem pensado.

Para ilustrar melhor os efeitos que o excesso de investimento pode ter, imagine que você é proprietário de uma empresa manufatureira de médio porte. Você está planejando implementar o mais recente sistema ERP para otimizar os processos de produção e modernizar a empresa. Você decide implementar módulos diferentes para cobrir muitas áreas da sua organização.

Você não se concentra nas necessidades reais do negócio, mas em garantir que o sistema seja rico e tenha muitas funções modernas, como elementos de inteligência artificial. Porém, após a implementação, verifica-se que a maioria deles não é utilizada por ninguém.

Como resultado, não só foram alocados recursos financeiros para módulos desnecessários e sua manutenção, mas no futuro poderá ser difícil adaptar o sistema aos processos reais que ocorrem na empresa. Neste caso, a melhor opção seria implementar gradualmente as áreas subsequentes do software, graças às quais se adaptariam melhor às necessidades da empresa.

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