A efetividade de uma metodologia de gestão de projetos com base na linha PMI
Cada organização possui um perfil perante o mercado, uma personalidade, que pode ser observada quando nos relacionamos com os funcionários, clientes, quando há uma decisão importante a tomar, nos critérios de promoção, enfim no dia a dia de trabalho. As organizações têm também seus mitos, seus heróis, ícones que possuem características que as diferenciam na disciplina, na hierarquia, autonomia, decisão, etc. Com estes fatores as organizações criam sua personalidade, seu tipo psicológico, suas características próprias que são sinais que exteriorizam a cultura da empresa.
E neste cenário cultural, influenciados pela estrutura organizacional dizer para uma organização que ela necessita de uma nova metodologia de trabalho, com uma nova estrutura para a gestão de projetos é um tanto quanto desafiador.
Ademais, nem todos estão aptos a mudanças, e para realizar qualquer “change management”, seja implantar uma nova metodologia, novos processos na gestão de projetos, ou um novo modelo de estratégia de atuação no mercado, esbarra diretamente na questão cultural, sendo necessário procurar entender seus padrões e as pessoas, de forma a criar mecanismos que rompam os paradigmas e quebrem os modelos mentais que emperram os grandes saltos estratégicos e de inovação tão almejados pelas organizações. Afinal, mudanças de cultura possuem um tempo para acontecer e não é um processo de curto prazo.
Fatores de Estudo
Como elementos essenciais e insumos foram considerados o momento atual da empresa, os processos e a observação de como são realizadas as práticas de gestão de projetos (maturidade), como se baseia a estrutura organizacional, a existência de processos específicos de gestão da qualidade, dentre outros. Esses foram os fatores de estudo decisivos na escolha e desenho do tipo, características do Escritório de Gerenciamento de Projetos, e consequentemente da Metodologia de GP a ser implantada. A criação da metodologia de gestão de projetos, foi balizada na comparação com as práticas recomendadas no PMBoK e literatura sobre o assunto.
Decisão Estratégica
Delimitou-se como o objetivo geral do trabalho dentro do contexto de uma empresa voltada a projetos, seja de pequeno, médio ou grande porte, que o PMO apresenta-se como instrumento necessário e suficiente às práticas de uma política de gestão (pessoas, processos, tempo, qualidade, orçamento, etc), tendo como ponto central a padronização de processos. Dentro deste cenário, foi criada uma Metodologia para Gerenciamento dos Projetos, baseada na Linha PMI, adaptada as necessidades do ambiente interno, e alinhada ao Planejamento Estratégico, objetivando a definição de um modelo de gestão, com foco nos resultados. A metodologia de Gestão de Projetos possibilita a condução dos projetos de forma alinhada com os interesses da alta direção, a centralização das informações e condução dos projetos, facilitando o alinhamento dos objetivos dos projetos com os objetivos estratégicos da empresa, além de construir conhecimentos e habilidades para melhorar a capacidade e qualidade das entregas, assim como adisseminação das informações destes projetos às partes interessadas, garantido a taxa de sucesso dos projetos.
A Metodologia de GP propicia por meio da manutenção e controle de bases de informação contendo os dados dos projetos executados, auxiliar na estimativa e decisões de novos projetos, buscando a identificação e solução das deficiências e a disseminação das melhores práticas.