O inventário de estoque é uma prática que deve ser realizada com frequência para aumentar o controle de mercadorias armazenadas.

Você sabe qual é a importância de fazer o inventário de estoque na sua empresa? Essa prática é a contagem de itens armazenados, que fica descrita em uma lista junto à sua descrição. Mas por que você deve fazer isso?

Essas informações são necessárias para que a sua empresa tenha mais sucesso e possa expandir seu negócio. Afinal de contas, é a partir da organização do estoque que se pode controlar de maneira efetiva a entrada e a saída de mercadorias.

Mas como fazer esse inventário e garantir que a sua empresa obtenha todos os benefícios? Confira neste post.

O que é inventário de estoque?

Esse é o procedimento de classificação, identificação e contabilização dos itens que estão guardados em estoque. A ideia é ter informações necessárias para a tomada de decisões, que envolvem as mercadorias em falta, sem giro, danificadas ou vencidas.

É a partir do inventário que também se pode verificar a importância de cada tipo de mercadoria. Por isso, é importante conhecer de forma precisa e detalhada o estoque, já que um erro ou esquecimento no momento da baixa dos produtos pode trazer problemas para o gerenciamento dos recursos financeiros.

Existem 2 tipos de inventário: o rotativo e o periódico. O rotativo exige a contagem de acordo com uma frequência já predeterminada, que pode ser diária, semanal, quinzenal, mensal etc. O objetivo é ter informações atualizadas em período cíclico para que a empresa possa suprir suas necessidades.

Já o inventário periódico é feito ao final de um período específico. A finalidade desse formato é atualizar as informações, corrigir falhas existentes e elaborar demonstrativos financeiros.

Independentemente do modelo que você vai adotar, é importante que o inventário seja bastante detalhista, porque isso ajuda a controlar e simplificar o controle. Para montar essa lista de forma bastante efetiva, você deve seguir algumas dicas. Veja quais são elas a seguir:

1. Liste todos os tipos de mercadorias existentes

Os produtos existentes no estoque devem ser separados por tipo. Esse momento também deve servir para a organização das mercadorias, que devem ser dispostas em armários, prateleiras ou caixas.

2. Estabeleça um código para cada tipo de produto

A montagem da lista requer que cada tipo de mercadoria tenha um código. Essa identificação facilita a busca no momento da compra e da venda, o que evita a ocorrência de erros na movimentação de mercadorias do estoque. O código utilizado pode ser exclusivamente numérico ou conter letras e números. Se você preferir, pode adotar o código de barras.

3. Detalhe as características e os valores de cada tipo de mercadoria

Cada tipo de produto deve estar classificado de acordo com uma categoria. Por exemplo: bebidas, alimentos, eletrodomésticos, roupas, informática, entre outros. Cada produto deve ter suas características especificadas. Pode ser unidade de medida (gramas, litros, quilogramas etc.), tamanho (pequeno, médio ou grande), voltagem (220 ou 110 volts), cor (verde, amarelo, preto, vermelho, entre outras) ou outras informações que possam ser úteis para o negócio. Vale a pena destacar que o preço de cada mercadoria é fundamental.

4. Conte os produtos

Cada tipo de produto armazenado em estoque deve ser contabilizado. O ideal é fazer isso em um momento em que não haja movimentação de entradas e saídas, a fim de que a contagem não seja prejudicada. Conforme o procedimento é realizado, você deve atualizar a lista especificando o total de unidades de cada mercadoria. É dessa forma que você terá o valor investido em estoque e por produto.

5. Atualize o controle de estoque

O sistema ou planilha de controle de estoque deve ser atualizado ao final do inventário. Vale a pena identificar possíveis diferenças na contagem, que podem indicar perdas, roubos ou mercadorias compradas e devolvidas, mas que não foram cadastradas.

6. Use um software de gestão

A tecnologia pode ajudar no controle do inventário. O software de gestão garante que as informações estejam sempre atualizadas, o que assegura maior precisão nesse processo.

Agora você já pode começar a adotar o inventário de estoque na sua empresa.

Para fazer um controle ainda melhor, veja as dicas que demos no post Estoque de segurança: a importância na gestão de compras.

Até o próximo artigo.

Abraços!