Em Gerência de projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work breakdown structure (WBS) é uma ferramenta de decomposição do trabalho do projeto em partes manejáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) orientada às entregas (deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto.
É a ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho).
A EAP serve como entrada para o desenvolvimento da agenda, atribuir funções e responsabilidades, gerir riscos, entre outros
Simplificando, a EAP dividirá o projeto em entregas.
1 nível – projeto / 2 nível – fases do projeto / 3 nível – entregas (o que deve ser entregue)
A Estrutura Analítica de Projetos decompõe em uma árvore que abrange do nível mais geral ao mais específico de todo o trabalho a ser realizado, passando pelas fases do projeto até chegar ao nível de pacotes de trabalho.
Fazendo as considerações gerais:
– Na fase do planejamento do projeto, o gerente precisa detalhar o escopo e construir a estrutura analítica do projeto.
– Para a maioria dos autores, o escopo e a EAP, quando corretos podem garantir o sucesso de um projeto, além de evitar que o gestor chegue a fases mais avançadas do planejamento com uma base de informação equivocada.
– Serve como instrumento de apoio a gestão do projeto e ajuda o Gerente de Projetos a mostrar o conteúdo do projeto de forma estruturada.
– A efetiva utilização desta ferramenta assegurará que todas as atividades sejam realizadas correta e satisfatoriamente.
Informações Complementares
O Project Management Institute PMI® em seu site possui um caderno específico “Practice Standard for Work Breakdown Structures” para o desenvolvimento de uma WBS, as diretrizes para geração, desenvolvimento e aplicação de uma WBS. No caderno podemos obter alguns exemplos e modelos de WBS por setores específicos que necessitam alguns ajustes para o seu projeto.
Ademais, na internet é possível acessar alguns sites para montagem gratuita de uma EAP ou WBS, tais como: http://www.wbstool.com/