Como tudo, ao implementar a filosofia Kaizen na sua empresa, você poderá encontrar dificuldades ou cometer erros. Não existe uma regra de ouro única sobre como fazer isso corretamente. Porém, vale prestar atenção em algumas coisas:
Em primeiro lugar: lembre-se que quanto mais pessoas envolvidas no processo de implementação e tomada de decisão, mais tempo levará para implementar as suas ideias.
Em segundo lugar: preste atenção ao facto de que quanto mais tempo demorar a implementar ideias individuais, menos serão apresentadas.
Em terceiro lugar, provavelmente acontecerá que quanto mais pessoas envolvidas no processo de decisão sobre a aceitação de uma ideia, mais superficial será a análise do valor da ideia.
Quarto: não se esqueça que quanto mais pessoas forem responsáveis pela decisão de premiar os autores das melhores candidaturas, mais injusta e ilegível será.
Muitas empresas, ao implementarem a política Kaizen, cometem o erro de definir o número de candidaturas submetidas como meta de um funcionário ou departamento. Numa tal situação, é fácil perder o cerne de toda a filosofia, que é melhorar a qualidade, em favor da quantidade.
Além disso, uma tentativa de implementar a filosofia Kaizen irá falhar se não for adoptada por toda a organização. Numa tal situação, os benefícios financeiros, o aumento da segurança e as oportunidades para melhorar as condições no local de trabalho não serão factores suficientes para que as pessoas, em geral, olhem para o seu trabalho e o melhorem.
Se até agora tem sido comum na empresa esconder problemas, será difícil motivar imediatamente os colaboradores a serem ativos e a destacarem-se. Isto pode, em última análise, levar à queda do Kaizen e à cessação da utilização de ferramentas de apoio à melhoria contínua.