O sistema ERP na nuvem se caracteriza pelo fato de as empresas que o utilizam não necessitarem montar sua própria estrutura de TI ou adquirir licença para utilização dos recursos. Isso acontece devido ao uso de um servidor externo. Este modelo é uma boa alternativa para construir sua própria sala de servidores. Os usuários usam o software pela Internet.
Como esta solução difere da ERP clássico com base em sua própria infraestrutura? Em primeiro lugar, a criação de tal estrutura requer um investimento financeiro significativo no início – a compra de servidores, software e hardware. Além disso, mantê-lo em boas condições envolve custos adicionais – refrigeração, manutenção, fornecimento de energia e desenvolvimento futuro.
O modelo de nuvem não exige tais despesas financeiras. Portanto, uma das primeiras economias de todo o projeto aparecerá ao escolher a nuvem em vez da clássica ERP, não há necessidade de expandir a infraestrutura.
Além disso, é simplesmente muito mais flexível, e este é um factor muito importante nestes tempos instáveis. É escalável, a empresa paga apenas pelos recursos que utiliza. Portanto, é uma boa opção para empresas cujas atividades são fortemente ditadas pela sazonalidade.
Uma questão importante que contribui para a conveniência do usuário é a atualização automática do software. A organização não precisa fazer isso manualmente e, graças às versões atuais, você pode ter certeza de que os dados armazenados no ERP em nuvem estão sempre bem protegidos contra os mais recentes ataques cibercriminosos.