Se você é empresário, gestor ou um profissional envolvido com montagem industrial, certamente deve ter uma experiência de um projeto que não atingiu o objetivo financeiro, ou seja, o valor orçado ultrapassou o realizado, reduzindo ou eliminando a margem de lucro. Algumas empresas trabalham com sistemas de custeio avançados, observando cada detalhe, que gerará custos e atuando de forma profissional sobre os mesmos, aumentando assim o desempenho financeiro de cada projeto. As empresas desse setor devem buscar a profissionalização, de todos os departamentos, para poder atuar de forma enérgica sobre os custos. Seguem algumas dicas para o empresário que quer aumentar os resultados financeiros dos seus projetos.
1- Crie um departamento para gerenciar seus projetos. Se for uma empresa de pequeno porte, crie uma equipe especializada para a gestão dos mesmos.
2- Capacite as pessoas que atuarão diretamente nos projetos, desde o cargo inferior até o gerente do projeto.
3- Implante um software para gerenciar toda sua empresa, mas que esteja preparado para o gerenciamento de projetos.
4- Busque informações com consultorias especializadas em gestão empresarial com foco em projetos.
5- Antes de sacramentar o contrato com o cliente, analise e faça um planejamento completo do projeto, como um escopo refinado, mapeamento e tratamento dos riscos,
6- Identifique todas as formas de fuga de capital que um projeto pode ter. Exemplo; quando uma empresa usa um guindaste próprio, geralmente usa o custo como se fosse de locação, mas o correto é identificar seu próprio custo, levando em consideração depreciação, custo de capital (custo do dinheiro alocado na compra do equipamento), custo de reinvestimento para aquisição de uma nova máquina daqui alguns anos.
7- Acompanhe estrategicamente o projeto pelo menos 3 vezes na semana, com ferramentas adequadas e com um plano de comunicação bem avançado. Muitas empresas não conseguem identificar com precisão o que acontece em campo.
As maiores falhas na gestão de empresas com foco em projetos é falta de conhecimento em administração financeira, pois, muitas vezes, os custos de um projeto demoram para sair do caixa, dando uma sensação de lucratividade. Após o encerramento do projeto, alguns custos continuarão a sair do caixa, podendo ser em um mês ou até cinco anos após o encerramento do projeto. Um exemplo é que no momento que o projeto está em andamento, alguns custos estão associados, mas o momento que o dinheiro sai do caixa é outro (figura acima). Imagine um empregado que trabalha num determinado projeto poderá ser dispensado posteriormente ao término do projeto, porém ao orçar o projeto, deve-se levar em consideração o custo da rescisão do empregado, a reposição de uma ferramenta ou o pagamento de imposto no final do exercício. Para que uma empresa possa obter um desempenho positivo, é extremamente importante ter uma gestão séria e profissional, pois, a cada dia que se passa, as empresas estão se tornando cada vez mais complexas, exigindo muito mais dos seus gestores.
