Outra questão fundamental que afeta o preço de um sistema ERP é a escolha de um modelo de assinatura de uso ou exploração. A solução está disponível em dois modelos de arquitetura:
– SaaS (Software as a Service) – o sistema ERP é então disponibilizado através da nuvem, os servidores onde os dados são armazenados pertencem ao fornecedor, pelo que o cliente tem acesso aos mesmos apenas em regime de aluguer, ao mesmo tempo ele não precisa investir na expansão de sua própria infra-estrutura técnica.
Uma grande vantagem desta solução é a capacidade de aceder a recursos e informações de qualquer parte do mundo e sem custos associados ao investimento em instalações de TI.
– On-premise – o sistema ERP é instalado na infraestrutura de TI do cliente. Além disso, a licença de uso do software é adquirida por tempo indeterminado, e o próprio sistema passa a ser propriedade do comprador. Um dos subtipos do modelo local é o aluguel de software.
Quais são as regras de seu uso? Fisicamente, é muito semelhante ao modelo on-premise (a empresa deve ter servidores próprios, armazenar todos os dados neles, etc.), mas do ponto de vista do pagamento se assemelha ao modelo SaaS. Esta é uma opção interessante para quem quer reduzir custos de projetos (não precisa pagar o valor integral pelas licenças base e standalone), mas quer aproveitar algumas vantagens do modelo on-premise.
Ao considerar qual desses modelos escolher, você deve responder à pergunta: o que é mais valioso para você – acesso flexível de qualquer lugar e a qualquer hora, ou melhor, direito de propriedade inalienável e armazenamento de dados em seu próprio servidor? Esta é uma decisão que pode ser comparada a um imobiliário – comprar ou arrendar? Não existe uma resposta certa para esta pergunta, tudo depende das necessidades atuais da sua empresa, dos objetivos de implementação e das perspectivas de desenvolvimento futuro.