Os sistemas ERP são softwares que podem ser adaptados de forma flexível à empresa, independentemente do setor em que atua. Para ilustrar melhor como essa solução funciona em uma pequena organização, imagine que você é dono de uma pequena empresa especializada em móveis feitos à mão.
Você usa programas separados para gerenciar pedidos, armazém, estoque e produção. Implementar uma solução ERP na sua empresa irá integrar todos esses processos em um único sistema.
Quando um cliente faz um pedido, o software verifica automaticamente a disponibilidade dos materiais e, se não houver quantidade suficiente, fará o pedido por conta própria. Em seguida, planejará a produção e monitorará o andamento dos trabalhos.
Isso torna mais fácil manter e melhorar as entregas dentro do prazo e aumentar a eficiência dos processos. Graças ao facto de o sistema gerir automaticamente materiais e matérias-primas, utiliza-os de forma optimizada, pelo que não existem inventários no armazém – isto permite não congelar capital e garantir liquidez financeira constante.
A empresa também ganha acesso a relatórios atuais, graças aos quais está sempre preparada para mudanças. Este é apenas um exemplo de como a solução funciona em uma empresa de manufatura – outras indústrias também podem se beneficiar com a implementação de software ERP.