Um sistema dedicado é uma solução de TI adaptada às necessidades individuais do cliente. Às vezes o fornecedor os cria do zero e às vezes – com base em uma base pronta – os expande para incluir todas as funções adicionais que são importantes para uma determinada empresa. Sistemas ERP dedicados é uma boa forma de desenvolvimento para empresas que operam em modelos de negócios únicos.
Sem dúvida, para muitas empresas, soluções ERP fechadas e prontas serão uma limitação significativa. Eles não permitem modificações gratuitas à medida que o negócio se desenvolve e muda. Um sistema dedicado, entretanto, é uma solução que permite modificações e atualizações praticamente ilimitadas.
O software é então tão flexível que pode ser expandido e adaptado a praticamente qualquer situação em que a organização que o utiliza se encontre. Expandir a oferta, entrar num novo mercado ou transformar a empresa – um sistema ERP dedicado apoia a empresa independentemente da situação em que se encontre.
Ao buscar a resposta para a dúvida sobre o que escolher, um sistema dedicado ou uma solução ERP pronta, vale comparar as vantagens e desvantagens de cada um deles.
Não se pode negar que a implementação de uma ferramenta dedicada requer mais tempo e dinheiro do que no caso de um software pronto. No entanto, pode enquadrar-se precisamente na estratégia de desenvolvimento a longo prazo da organização.
Além disso, uma solução dedicada significa a possibilidade de expandir posteriormente o sistema e adaptá-lo às novas necessidades do negócio ou à situação do mercado. Tal sistema também pode ser facilmente integrado com software externo utilizado pela organização. Também vale a pena mencionar que o sistema dedicado funciona bem e apoia empresas com processos complexos e complicados de forma particularmente eficaz.
É claro que implementar uma solução dedicada tem suas desvantagens. Os mais importantes deles incluem:
- tempo relativamente longo de projeto e implementação do sistema,
- a probabilidade de os direitos autorais não serem transferidos junto com o código-fonte, o que significa que apenas o autor pode fazer alterações,
- custo mais elevado do que no caso de sistemas prontos.