A gestão dos processos produtivos após 2020 adquiriu um novo valor. A pandemia global introduziu inúmeras mudanças tanto na vida privada de milhões de pessoas como em milhares de empresas. A situação socioeconómica mudou drasticamente e, portanto, também o sistema de trabalho.
Um dos maiores desafios para as unidades de produção foi introduzir ou melhorar o modelo de trabalho remoto e enfrentar novas realidades. Este é um desafio particularmente difícil devido à natureza do trabalho e dos bens produzidos – muitas vezes é impossível reduzir os contactos interpessoais a zero.
Segundo pesquisa realizada pela EY, 41% das pessoas que ocupam cargos gerenciais planejam aumentar os gastos com automação e gestão dos processos produtivos nas empresas. A situação atual mostra os desafios que as empresas de produção enfrentam.
Sem dúvida, um dos problemas é a necessidade de delegar o trabalho remoto a pessoas que o possam fazer sem estar fisicamente no escritório, ao mesmo tempo que cumprem as exigências da empresa. Muitos deles ainda lutam com um bom planejamento e uma eficiência de trabalho insatisfatória.
É necessário integrar todas as áreas da empresa num elemento coerente. O fluxo de informações deve ser suave para eliminar possíveis erros e intuitivo o suficiente para permitir uma implementação simples. Graças às soluções atuais, uma parte significativa do trabalho na indústria transformadora pode ser transferida para a rede e realizada remotamente.
Ferramentas que podem ser úteis no gerenciamento do trabalho remoto na indústria
- Unidades on-line – acesso a todos os documentos mantendo a sincronização e o trabalho de muitas pessoas ao mesmo tempo, bem como a possibilidade de trabalhar “offline”.
- Mensageiros – garante a troca eficiente de informações e mantém a comunicação dentro da equipe. Isso se traduz diretamente em maior conhecimento dos assuntos da empresa e afeta a produtividade pela oportunidade de discutir tarefas.
- Calendários on-line – uma ferramenta adequada para planear os horários de trabalho, especialmente em turnos. Ao mesmo tempo, é possível contabilizar os dias de folga e verificar os feriados dos funcionários. As reuniões podem ser agendadas com base na disponibilidade graças ao recurso de compartilhamento de calendário.
- Planilhas – capacidade de combinar (vincular) planilhas entre si. A sincronização permite a atualização contínua dos dados, ao mesmo tempo que permite o trabalho de muitas pessoas ao mesmo tempo. Além disso, as planilhas podem ser utilizadas como ferramenta para monitorar o andamento de processos individuais e funcionar como relatórios.
- Soluções híbrida – software que combina soluções em nuvem com planilhas.
Simplifique o trabalho remoto na indústria de manufatura com software
Expandido sistema integrado de gerenciamento de produção permite visualizar ordens aguardando execução e planejá-las com precisão. Por sua vez, a integração com o módulo de armazém permite garantir o estoque de um pedido específico para que o produto seja criado no prazo.
Graças a um moderno sistema de relatórios, é possível monitorar o progresso da produção e dos equipamentos IoT eles controlam a eficiência das máquinas em tempo real e sinalizam possíveis paradas e falhas. Esta solução permite uma gestão precisa, planeamento e delegação de tarefas remotamente. Graças a ele, é possível um trabalho remoto eficaz na indústria de produção.
Após finalizar a encomenda, podemos transferir o produto para o armazém ou criar documentos de transporte. Todo o processo pode ser feito em casa. As ações acima descritas traduzem-se no trabalho dos trabalhadores do armazém, que podem cumprir os pedidos com base na procura real, minimizando a quantidade de matéria-prima armazenada.