O planejamento da produção se aplica a grandes e pequenas empresascujo funcionamento eficiente depende de um grande número de variáveis. Isto inclui o fornecimento de matérias-primas, estoque em armazém, máquinas, pessoas, ferramentas, prazos e a natureza específica de pedidos individuais. Buscando maior eficiência, otimização do trabalho, menor tempo possível de atendimento de pedidos e alta qualidade – é isso que o mercado exige das produtoras modernas.
Até recentemente, essa complexa rede de dependências era criada manualmente – usando tabelas ou Excel. No entanto, estas tabelas estáticas dependentes do homem raramente são capazes de refletir a realidade da produção num determinado momento. Somente a intervenção do funcionário (com risco de erro) altera o horário para o mais próximo da verdade. Porém, isso não acontece aqui e agora, razão pela qual atrasos ou paralisações ocorrem com uma frequência muito maior do que os gestores da empresa e, sobretudo, os seus clientes gostariam.
Falando em clientes, devemos ser claros: as suas expectativas são simples. Eles desejam receber os produtos encomendados que serão da mais alta qualidadepor outro lado, será entregue no prazo. Essa abordagem permite construir uma vantagem competitiva no mercado e, consequentemente, aumentar o faturamento de vendas.
A chave para o sucesso? Esse planejamento de produção. No entanto, não manualmente – mas usando as tecnologias mais recentes. Programas avançados e modernos permitem planejar filas de produção em cada máquina levando em consideração o tempo estimado de produção, prazos de entrega e disponibilidade de matérias-primas e produtos semiacabados. Tudo é totalmente controlado e ocorre em tempo real, o que permite uma resposta eficiente em caso de falhas, atrasos ou outros imprevistos.
Elementos que apoiam o planejamento no programa de planejamento de produção:
Lista de máquinas + filtros
Esta parte do sistema de planejamento da produção é baseada no quadro Kanban, onde estão localizadas as máquinas utilizadas no processo. Podemos criar uma fila de lote para produção para cada um deles. Tudo fica visível em uma tela – assim temos insights sobre os lotes que necessitam de planejamento, os já enfileirados, os lotes em produção e os lotes produzidos.
Além disso, podemos usar filtros para encontrar lotes, por exemplo, aqueles feitos para o mesmo cliente ou com tecnologia de produção semelhante. O Board também possui muitos recursos adicionais que facilitam o planejamento.
Fila de tarefas (lotes de produção) por máquina/estação
O funcionário vê uma fila de tarefas constantemente atualizada à sua frente, para saber o que fazer em um determinado momento. Ele não precisa procurar ordens e pensar nos próximos passos. A visão é tão simples que mesmo uma pessoa que não utiliza novas tecnologias no dia a dia pode utilizá-la facilmente.
Prazo de entrega estimado para cada lote de produção (duração da operação)
A duração de uma determinada operação pode ser calculada automaticamente com base em um modelo de estimativa de produção definido. Leva em consideração o tempo necessário para produzir uma unidade do produto, dependendo da máquina (incluindo o tempo necessário para armar e desarmar a máquina).
O início e o fim planejados dos trabalhos também são visíveis. O tempo é calculado automaticamente, portanto, quando ocorrem atrasos ou a produção é mais rápida, o sistema é atualizado. Cada lote é marcado e contém informações sobre possíveis desvios do padrão ou plano.
Intervalo calculado entre lotes de produção colocados na fila
Ao baixar os dados do armazém, o programa de planejamento da produção sabe quando uma determinada operação não pode ser iniciadapor exemplo, por falta de matéria-prima. Portanto, leva em consideração a data de entrega prevista e eventuais interrupções.
Resumo da tecnologia de produção em um lote de produção
Estes são os elementos mais importantes no que diz respeito à tecnologia de produção, incluídos na especificação do cliente (colocada no item do pedido) e na receita. Para permitir que o planejador identifique rapidamente lotes com tecnologias de produção semelhantes, esse resumo pode ficar visível diretamente no bloco do lote de produção.
Calendário da máquina
O calendário da máquina permite determinar o tempo disponível durante o qual um determinado dispositivo pode funcionar, por exemplo, de segunda a sexta, das 8h às 20h. O sistema também permite planejar pausas na operação da máquina (por exemplo, devido a inspeção) e leva isso em consideração. ao contar quando iniciamos ou terminamos a produção.
Informações sobre a ocupação atual das máquinas de produção
Aqui você pode ver informações sobre o tempo estimado que deve levar para concluir um determinado lote em uma máquina específica. Também encontraremos aqui a data de início de produção mais próxima possível (com base na utilização atual da máquina – colunas ‘em fila’ e ‘em produção’).
Sugestões de sistema para planejamento de produção (em vez de planejamento automático)
O sistema dá aos colaboradores uma série de sugestões que, se levadas em consideração, melhoram o processo produtivo. Estes incluem: marcações:
- quais lotes de produção não serão concluídos no prazo – ou seja, o que precisamos planejar novamente
- quais lotes de produção não possuem matéria-prima em estoque no momento da produção planejada
- sugerindo qual máquina deve ser usada para colocar o lote de produção
Mecanismos que facilitam a programação em um programa de planejamento de produção
Também está equipado com uma ampla gama de recursos mecanismos para facilitar o planejamento. Uma das mais importantes são as ações de grupo para lotes de produção.
Com planejamento de produção:
- você cria filas de tarefas de forma rápida e fácil que são atualizadas continuamente,
- os funcionários sabem o que fazer e em que ordem,
- você conhece o estado de utilização da máquina,
- você cumpre os prazos e reage aos atrasos,
- você sabe o tempo estimado de cada implementação,
- você evita estagnação ou carga de trabalho excessiva.
Tanto você quanto seus funcionários ganham controle total sobre o processo de produção. Como resultado, o tempo de atendimento dos pedidos é reduzido, a empresa melhora sua eficiência e aumenta suas receitas de vendas.
Se você quiser saber mais sobre os benefícios que a implementação trará para sua empresa, entre em contato conosco. Teremos o maior prazer em informá-lo sobre outras possibilidades do nosso sistema. Ouviremos as necessidades e desafios que sua produtora enfrenta e aprenderemos sobre os métodos de planejamento de produção que você utiliza.