Um sistema de compras facilita os processos de aquisições de produtos e matérias-primas da sua empresa, além de trazer benefícios como a redução de custos.
Sua empresa já usa um sistema de compras? Você conhece os benefícios que pode obter com esse software? Se a sua resposta for não, este post é ideal para você.
Nele vamos especificar porque o sistema direcionado para a gestão de compras é uma boa ideia. Além disso, vamos mostrar como ele pode otimizar os processos e principalmente os resultados do seu negócio.
Continue lendo e entenda porque vale a pena apostar nesse software.
O que é o sistema de compras?
Esse software oferece a possibilidade de gerenciar todo o processo de compras de uma organização. Ele inclui solicitação, cotação, orçamento, negociação, a compra propriamente dita, o recebimento da mercadoria, entre outras etapas relacionadas.
Para otimizar ainda mais esse sistema, recomenda-se usar uma plataforma de e-procurement, solução que permite encontrar o fornecedor mais adequado para as suas necessidades. Além de permitir buscar fornecedores especializados, pode-se comparar preço, qualidade, prazo de entrega e outras variáveis que vão compor o custo-benefício.
Ou seja, o software de compras faz com que você adquira produtos e matérias-primas de maneira estratégica. Ao invés de considerar somente o preço, você consegue optar pela alternativa mais viável, que é aquela que trará um número maior de benefícios (mesmo que o preço seja um pouco mais alto).
O resultado é o aumento da competitividade da organização e a satisfação do consumidor final. Como consequência, consegue-se reduzir os custos em médio e longo prazos e aumentar a eficiência do departamento.
Quais são os benefícios ao usar o sistema de compras? 
Por ser um software direcionado para a gestão de compras, a empresa que o utiliza obtém diferentes vantagens.
Veja algumas delas que vão fazer a diferença para o seu negócio:
Controle dos pedidos de compra
Ao fazer uma solicitação de compras, diversos departamentos estão envolvidos. Por exemplo: a compra foi feita porque a produção está com baixo nível de matéria-prima. Consequentemente, o estoque está sendo reduzido, o que pode afetar o consumidor final no futuro. E quem vai pagar os fornecedores é o financeiro. Viu como tudo está interligado? Com o software de compras, é possível controlar os pedidos e integrar essas áreas, aumentando a organização das transações e verificando a necessidade de fazer pedidos maiores, o que pode resultar em uma negociação mais atrativa.
Independência para os fornecedores
O uso do software de compras possibilita que os fornecedores acessem o sistema por meio de um link seguro, login e senha. Dessa forma, eles podem atualizar suas cotações sempre que necessário e competir com igualdade. Essa atitude também aumenta a transparência da relação entre comprador e fornecedor e faz com que algumas informações sejam preenchidas previamente, reduzindo o tempo de duração dos processos e as falhas que podem ocorrer.
Atualização automática
As atualizações de alguns campos dentro do software de compras fazem com que outras áreas sejam automaticamente preenchidas. A consequência é o acesso a dados sempre atualizados e uma chance menor de erros, já que a digitação manual é passível de falhas. Outra vantagem é não precisar fazer um controle paralelo dos dados.
Aumento da lucratividade
O software de compras implica no aumento da lucratividade em médio ou longo prazos. Isso ocorre devido à automatização dos processos e pela simplificação dos relatórios de desempenho. Os dados obtidos oferecem uma base para a tomada de decisões e o profissional de compras consegue negociar valores mais atrativos para as transações por ter o histórico de negociações em mãos. Por fim, identifica-se qual centro de custo está gastando mais e pode-se alocar as verbas com mais responsabilidade, evitando gastos desnecessários.
Como você pôde perceber, o sistema de compras é imprescindível para o bom funcionamento do seu negócio. Se você quer obter os benefícios que citamos, não perca mais tempo.
Deixe seu comentário e conheça a solução mais adequada para a sua empresa.
Um abraço e até a próxima!