Como a lei SOX (Sarbanes Oxley) afeta a área de Compras

O que é a SOX? Lei criada nos Estados Unidos para obrigar as empresas com ações negociadas publicamente nos EUA a acompanhar mais de perto e controlar melhor os seus registros financeiros. Basicamente, esta lei exige a criação de mecanismos de auditoria e segurança, incluindo a criação de comissões encarregadas de supervisionar as atividades e operações das empresas, inibindo a ocorrência de fraudes.

A lei SOX exige que as empresas executem os seguintes pontos:

– Documentar controles internos, utilizando a ferramenta adequada chamada (COSO – Commitee of Sponsoring Organizations)
– Identificar Riscos Relevantes antes dos problemas acontecerem
– Divulgar publicamente os Riscos Relevantes na Represention Letter, para reporte à SEC (Securities and Exchange Comission)
– Prevenir fraudes
– Assegurar precisão das informações em tempo hábil

A implementação da lei SOX traz as seguintes vantagens para a companhia:

– Controle de riscos nos processos da Empresa e proteção contra fraudes internas;

– Implantação de um código de Ética profissional vinculante;

– Credibilidade no mercado e para investidores;

– Comprometimento dos funcionários;

– Elevação do nível de segurança no controle interno

E como tudo isto afeta a atividade de Compras?

De todas as formas, uma vez que o processo de compra de qualquer empresa está sempre sujeito a diversos interesses, quais sejam da própria empresa, dos fornecedores participantes do processo, da comunidade onde a empresa se localiza entre outros. Desta forma a realização da compra tem que ser o mais transparente possível, com regras claras e o resultado divulgado e esclarecido para todos os participantes do processo. Todo e qualquer processo de compra deve estar disponível para ser auditado a qualquer momento, o que torna necessário o desenvolvimento de ferramentas para garantir a qualidade e integridade do processo (cotação eletrônica por exemplo). A postura e comportamento dos profissionais que atuam na área deve ser sempre e cada vez mais ética. Os fornecedores da empresa passam a ser escolhidos não só peça questão preço mas também pela sua transparência e ética na condução dos seus negócios.

Em resumo, a SOX trouxe para as empresas que estão sob esta lei um maior controle sobre sua operação porém trouxe também, para a área de Compras entre outras, uma necessidade de melhoria dos procedimentos e gerenciamento que tem agregado muito à função em si.

Até o próximo artigo.