Manter a continuidade dos suprimentos é um problema para muitas empresas de manufatura. A falta de uma única matéria-prima amplia a produção de todo o produto, mesmo que a empresa encontre rapidamente um substituto.
Portanto, para evitar a interrupção da cadeia de abastecimento, vale a pena cuidar de vários dos elementos mais importantes que a compõem. São eles a rede de fornecedores, a análise de dados, a automatização dos processos produtivos e, sobretudo, a estratégia logística.
Você certamente tem um fornecedor confiável de quem ficará feliz em fazer um pedido. A parceria é fundamental, por isso vale a pena estreitar o relacionamento com ele – graças a isso, você tem a chance de ganhar um desconto ou ter seus pedidos tratados com prioridade. No entanto, isso nem sempre é suficiente.
A rede de fornecedores deve ser extensa para poder comparar preços de forma contínua e fazer compras nas condições mais favoráveis. Além disso, se você não encontrar os materiais necessários em um deles, há uma chance de que outro os tenha. Portanto, um bom passo será realizar uma análise de fornecedores, graças à qual será possível ampliar a lista de parceiros para potencial cooperação no futuro.
Nenhuma empresa pode planejar suas atividades com segurança sem analisar dados. Independentemente de serem os departamentos de vendas, produção ou gestão – comparar informações de diferentes períodos ajuda a detectar padrões repetíveis, planear eficazmente e prevenir problemas. Imagine que sua empresa manufatureira tenha que produzir mais mercadorias em abril, pois em maio começa um período em que você recebe um número muito grande de pedidos.
Você prepara tantos materiais como sempre, talvez com um excedente – só para garantir. Acontece que os pedidos foram feitos em abril, mas houve escassez de matéria-prima, o que resultou em uma paralisação temporária da produção. A análise contínua de dados e a automação dos processos de produção poderiam evitar isso.
No entanto, é difícil examinar centenas de gráficos e criar comparações subsequentes – sem mencionar quanto tempo leva. Por isso vale a pena investir Software ERP. O sistema monitora os dados e detecta eventos incomuns com antecedência. Utiliza elementos de Business Intelligence, para que os gráficos e análises sejam de fácil leitura. Isso economiza muito tempo. Além disso, a solução ajuda a planejar e utilizar melhor o material, para que o processo produtivo seja ideal e haja menos desperdício de matéria-prima.
Como seres humanos, as nossas opções de trabalho são limitadas até certo ponto. Mesmo o ser humano mais produtivo não pode competir com uma máquina que consegue realizar mais trabalho no mesmo período de tempo. Algumas empresas estão implementando Sistema ERP justamente para automatizar alguns dos processos produtivos, dispensando os funcionários e permitindo que eles se concentrem em outras tarefas.
Isso torna o fluxo de produção mais eficiente e rápido, para que os pedidos cheguem aos clientes no prazo. A solução rastreia o nível de matéria-prima e, quando está baixo, faz automaticamente o pedido ao fornecedor. Caso não tenha em oferta, o sistema busca o material em terceiros. Portanto, o software é uma boa forma de garantir a continuidade dos suprimentos na empresa.
A estratégia logística deve ser bem pensada e vale a pena apoiá-la nos processos que mencionei nos parágrafos anteriores. É uma boa prática atualizá-lo periodicamente, tendo em conta os dados mais recentes da organização e informações sobre a situação do mercado. Um elemento integrante da estratégia é também um plano de emergência com um cenário do que fazer no caso de uma situação inesperada.
