A implantação do Escritório de Gerenciamento de Projetos foi o primeiro passo para que este se torne altamente eficiente em suas proposições. Podemos verificar que os procedimentos desenvolvidos só serão completamente aceitos se a utilização da metodologia de Gestão de Projetos for realizada de forma permanente e institucionalizada.
A implementação da Metodologia de Gestão de Projetos na Gestão Pública, foi dividida em quatro fases: Levantamento de Informações e Necessidades; Definição do Modelo de PMO; Definição de Processos, Funções e Responsabilidades; Treinamento dos Envolvidos; Implementação, Revisão e Melhoria Contínua como pode ser observado nas Fases da Metodologia de Implementação (Quadro 1).
As fases de implantação foram previamente definidas com base: na maturidade na gestão de projetos atual, práticas de gestão, processos operacionais, contingente profissional, as diretrizes do planejamento estratégico, os recursos físicos e humanos disponíveis, a natureza dos projetos, dentre outros que devem observados antes de uma tentativa real de implementação de um PMO.
Para que as organizações consigam amadurecer ao ponto de se implantar um PMO é necessário que se quebrem paradigmas, trabalhem e invistam na mudança de cultura, criem um ambiente de colaboração favorável com ganhos claros para todos, e não apenas para os executivos; definam um padrão de trabalho a ser utilizado de forma democrática e sem muitas imposições, alinhado a estratégia da organização e aos objetivos organizacionais. Enfim, construir um caminho a ser trilhado passo a passo, direcionando a uma implantação do PMO segura e eficiente.
Segundo O. Quelha. e A. Barcaui, responsáveis por uma ampla pesquisa realizada com representantes e presidentes de instituições e grupos renomados como PMI, FGV, FIA/USP, há uma mudança do modelo mental com relação as práticas de gerenciamento de projetos, visível em direção ao profissionalismo e ao uso de métodos e técnicas de gerenciamento cada vez mais refinados, consequentemente surgem estruturas organizacionais responsáveis pela garantia dos processos de gerência de projetos dentro das organizações.